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各研究生培养单位:
为保障2018级新生开学典礼暨迎新晚会平稳、有序、安全的开展,做好研究生的组织工作,现就相关事项通知如下:
一、时间及地点
时间:2018年9月16日(周日)19:00-21:00
地点:主校区本源体育场
二、要求
1.2018级全体研究生均需参加开学典礼暨迎新文艺晚会。有本科生的培养单位,研究生与本科生在同一区域就坐;无本科生的培养单位,请按要求组织研究生在规定的区域就坐。具体就坐区域见附件。
2.志愿者在9月16日(周日)上午之前与相应培养单位联系,确定摆放凳子、入场的具体时间、通道等。主校区各培养单位按照要求于9月16日下午提前安排学生摆放凳子。志愿者协助引导学生摆放凳子、入场和退场。
3.典礼内容中有全体学生宣誓环节,请各院系安排学生熟记誓词。誓词于9月16日典礼前由志愿者发给院系。
4.各研究生培养单位要制定详细的预案,确保安全稳定。各单位主管研究生工作的副书记(副院长)、辅导员要与同学们一起参加开学典礼和迎新文艺晚会,并与本院系学生一起就坐。请各单位研究生主管领导和辅导员9月16日晚上18:30在主席台东侧签到。
5.要求研究生着装要大方得体;摆放凳子、入场和退场时保持秩序,不拥挤;摆放凳子时爱护草坪,爱护塑胶跑道;开学典礼期间不得随意走动,不要大声喧哗;不乱丢垃圾,典礼结束后带走所在区域的垃圾等物品;退场时先外后内,依次离开,平稳有序。部分培养单位研究生新生不在主校区住宿,请这些单位组织好在老校区住宿的新生到主校区参加开学典礼,并做好学生接送及其他后勤保障工作,统一安排大巴车辆,组织车辆从主校区北门进学校,北门出学校。
研究生院
党委研究生工作部
2018年9月14日
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