关于全校2009届本专科生、研究生毕业离校工作的通知

郑大考研网1

全校各院系、各研究生培养单位：

今年6月底，我校2009届有100名博士生、2495名硕士生、9260名本专科生毕业并将陆续离开学校，为保证毕业生离校工作井然有序，使毕业生文明有序离校，现将有关事项通知如下：

1、增强服务意识，切实做好为毕业生离校的服务工作。

各院系要按照学校本专科学生和研究生管理职能部门对毕业生离校前的各项具体工作的有关要求，指导毕业生办理离校手续。如要做好毕业鉴定工作，认真如实填写《高等学校毕业生登记表》、《郑州大学研究生毕业登记表》；做好毕业生材料整理和归档工作，准确、及时、有序地将有关材料归档，避免差错和遗漏；要做好毕业生联系方式备案工作，收集、整理毕业生多种联系方式，并制做毕业生联系方式档案，掌握毕业生离校行踪，保证毕业生追踪调查工作的顺利开展；要做好毕业生党团组织关系转出、毕业生户口迁移（托管）、清缴图书和退证、清缴住宿费和电卡及宿舍钥匙、档案转递（托管）、行李托运、安全保卫等工作。各有关部门要热情周到、耐心服务，保证毕业生离校手续办理的顺畅进行。

2、加强对毕业生离校的管理和安全工作。

各院（系）党政负责人和学生管理工作者要深入毕业生学习和生活的第一线，把握学生的思想动态，了解毕业生存在的困难和有关意见建议，并尽量予以帮助和解决。要加强毕业生宿舍管理，保证宿舍设施完好。要增强毕业生的安全防范意识，强调毕业生在办理各种离校手续中对自己有关证书和证明资料、贵重物品等要妥善保管。严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱写乱贴等违纪行为，对有违纪行为的责任人和当事人，学校将按规定从严从快查处，通报用人单位。

3、开好毕业典礼。

各院系要组织好本单位今年毕业的研究生和本科生代表参加学校于6月24日和6月25日分别举行的2009届研究生毕业典礼暨学位授予仪式和2009届本科生毕业典礼。同时，各院系要结合实际，开好自己院系的本专科生毕业典礼。要从加强校风、学风建设和维护学校稳定的高度出发，结合各院系专业特点、本专科生和研究生自身特点，精心组织，确保实效。要通过组织座谈会、交流会、报告会、文艺晚会等各种形式开展毕业教育活动和毕业生欢送工作，积极营造热烈温馨的欢送氛围。

广大毕业生同学们要抱着对自己负责、对家庭负责、对学校负责、对社会负责的态度，严于律己，顾全大局，做到文明离校，愉快走向工作岗位或新的学业高度，在郑州大学留下自己良好的形象。



郑州大学研究生院

郑州大学党委研究生工作部

郑州大学党委学生工作部

郑州大学学生处

2009年6月16日