关于启动2014年研究生国家奖助学金评审工作的通知

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各研究生培养单位:

根据河南省教育厅《关于2014年高校研究生国家奖助学金发放工作安排意见》要求，现将我校2014年研究生国家奖助学金发放工作安排如下。请各单位根据《郑州大学研究生国家奖学金评审实施办法》校研究生〔2014〕4号和《郑州大学深化研究生奖助体系改革方案》（试行）校研究生〔2014〕5号文件相关规定做好推荐人选的选拔和排序工作。

（一）高度重视，加强领导。

各单位要高度重视，广泛宣传，精心组织，在认真落实学校有关要求的基础上，结合本单位实际情况，制定科学的评审标准，细化评审要求，按照规定程序组织实施评审工作。2014年9月30日前将实施细则书面报送学校研究生奖学金评审工作领导小组备案，同时上报一份院系评审工作总结报告。

（二）严格程序，公平公正。

各院系在评奖过程中，要严格执行国家有关教育法规，杜绝弄虚作假。要坚持公开、公平、公正、择优的原则，确保质量，把真正优秀的学生评选出来。若发现培养单位或研究生个人在奖学金评比过程中出现违纪行为，经查证属实，学校将按相关规定予以严肃处理，并取消个人当年各类评奖评优资格。

（三）材料填报要求

1.研究生国家奖学金申请表填写格式须遵循以下要求：

（1）双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改；

（2）“申请理由”应全面反映学生的综合素质，字数控制在150字以上300字以内；

（3）“推荐意见”应简明扼要，不得由其他人代写推荐意见，推荐人必须是申请学生的辅导员、班主任或导师；

（4）“评审情况”由高校下设基层单位（院、系、所）的研究生国家奖学金评审委员会填写，由评审委员会主任委员签名；

（5）“基层单位意见”须由基层单位主管领导签名，并加盖院、系、所公章；

（6）“培养单位意见”必须加盖学校公章，不得以其他部门印章代替；

（7）表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。

2.报送材料：

（1）研究生国家奖学金申请审批表

（2）申请人员科研成果相关材料及获奖情况汇总表

（3）2014年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

（4）2014年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

（5）2014年博士研究生国家助学金获奖学生汇总表

（6）2014年硕士研究生国家助学金获奖学生汇总表

（7）2014年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表

（8）2014年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表

（9）院系具体评审实施细则

报送截止时间为2014年10月8日下午5点，报送方式为将七个汇总表电子版发送至邮箱：jzd@zzu.edu.cn，纸质版报送地点为研究生工作部653房间，联系人：吴建新，联系电话：67739179。

    3.郑州大学研究生奖学金评审工作领导小组对各院系评审委员会提交的初步评审结果进行审核，审核结果在学校全范围内进行5个工作日的公示。公示无异议后，学校将评审结果报送河南省教育厅资助管理中心审查确定。

     学校投诉邮箱：jzd@zzu.edu.cn

(四)工作日程安排

9月28日—10月8日院系公示日期；

10月9日—10月14日学校公示日期；

10月8日接收院系上报评审材料。

郑州大学研究生奖学金评审工作领导小组

二〇一四年九月二十二日

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祝愿大家都能拿奖学金！