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发表于 2015-9-12 09:33:33 |只看该作者 |正序浏览
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各研究生培养单位:
现把2015级研究生学籍卡、研究生证、火车优惠卡相关事宜通知如下
一:学籍卡
工作流程
自2015级研究生起,实现研究生纸质版学籍与研究生管理系统学籍统一,由研究生本人登录研究生管理系统,培养工作-学籍管理,完善个人信息、个人简历、社会关系后,生成学籍卡,一式两份打印后,交院系研究生办公室,院系研究生办公室把所有同学学籍卡按学号从小到大(小号在上)的顺序排列,一份院系留存,一份交研究生院培养办存档。
时间要求:9月18号前。
二:研究生证
工作流程及时间安排
9月21号-25号,以院系为单位到培养办(236房间)上交学籍卡,领取研究生证、校徽,院系将填写注意事项告知学生,组织学生统一填写。
9月28号-30号,院系将填写好的研究生证内芯,按学号顺序排好,交研究生院培养办,由培养办审核后统一组织加盖学校公章、钢印后发回院系,时间另行通知。
注意事项
填写研究生证要求用黑色钢笔或者水笔,字迹要清晰工整,不得涂改。
填写姓名和出生年、月、日必须与本人学籍信息一致。
研究生证上面的乘车区间,可填写父母所在地(未婚)或者配偶(已婚)户籍所在地。
研究生证上面照片为近期一寸免冠照片。
三:火车优惠卡
3.1 新生火车优惠卡信息统计与上报
工作流程
各院系按附件要求,统一填写《研究生火车票优惠卡申购表》(附件1)、《研究生火车票优惠卡信息统计表》(附件2),院系加盖公章、负责老师签字后纸质版报送到培养办,电子版发送到pyb@zzu.edu.cn,邮件主题“XX院系火车优惠卡信息”。
注意事项
请各院系高度重视,认真做好火车票优惠卡的需求统计工作,往返学校与家庭之间不需要乘坐火车的同学不用办理优惠卡,请严格把关、认真核查,以免影响全院该项工作的进度。因统计信息不准确而导致无法购买学生票者,由相关院系负责解决。
时间要求:9月28号-30号。
3.2高年级火车优惠卡充磁与补办
高年级优惠卡充磁工作流程
火车优惠卡一年可使用4次,每年需要充磁一次,请各院系将需要充磁研究生证收齐,院系为单位,由负责老师或助管统一到培养办办理充磁,每个培养单位办理一次,不接受个人办理。
充磁时间安排:9月14号-18号。
火车优惠卡补办
因丢失或损坏需补办火车优惠卡的,需填写《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》,交纳补卡费用,同时在《研究生学生火车票优惠申购表中》注明,各院系将高年级补卡统计表和新生办理优惠卡分别统计,时间要求同新生。
特此通知
                                                          研究生院培养办
2015-09-11

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