关于移交2014年度博士、硕士学位论文答辩材料的通知

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全校各院系：

我校2014年度博士、硕士研究生学位论文答辩材料的移交工作即将开始，为规范我校学位论文答辩材料的整理与归档工作，档案馆制作了学位论文答辩材料归档演示流程的视频，请各位老师观看后严格按照演示方法整理档案（演示视频以统招硕士研究生为例，博士研究生及在各类职人员的档案移交内容依照以往年度要求）。

今年的整理工作有以下几点请老师们注意：

1、        请各院系老师务必于2014年7月5日之前将整理完毕的档案移交到档案馆。

2、        从本年度起，每张答辩表决票均需用铅笔编上页码。

3、        今年档案移交新增加一份卷内备考表。

备考表请用A4白纸自行打印，每名学生材料后均需附一张。立卷人处需移交人签字或盖名章，立卷时间填写年、月即可。   

4、        移交清单一式两份打印出来，加盖院系公章，并需移交人签名。电子版的移交清单请发送到档案馆信箱：dagxx1@zzu.edu.cn。

5、        移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网页上  下载。

各位老师如有疑问，欢迎随时致电档案馆：0371-67763055，或高春佳手机：13526613106。衷心感谢各位老师对我校档案工作的支持！

                                       郑州大学档案馆

                                             2014/06/16