关于加强研究生假期管理工作的通知

夜末清风

各研究生培养单位：
根据学校工作安排，2013—2014学年寒假自2014年1月11日始至2月17日止。各研究生培养单位须按照学校规定严格执行学校放假安排，严禁各院系以各种方式提前放假，如有特殊情况请提交书面说明。
各研究生培养单位应认真做好本单位研究生在校情况的普查工作，将本单位研究生实际情况（是否在校、是否在外学习、是否为联合培养、是否在校外有工作等）进行详实的调查。各单位于12月26日前将统计名单报党委研工部653备案，电子版发至研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn。研究生院、党委研究生工作部将以各研究生培养单位上报情况为基础，在全校开展研究生在校情况普查及核实工作。
望各研究生培养单位严肃对待此次普查，务必在2014年1月8日前召开本单位的全体研究生假期工作安排会，并按照以下要求，做好研究生假期安全教育工作。   
1.提醒研究生寒假期间与导师、辅导员保持联系。离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿存放在宿室，以确保贵重物品的安全，否则责任自负。
2.提醒学生注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全，严禁参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃。
3.寒假期间，各研究生培养单位不得组织学生集体外出，对不利于校园安全和稳定的学生自发团体组织的活动应予以坚决制止。如发现有未经学校审批同意的集体外出活动，应及时制止并告知学生家长相关情况，做好登记备案，确保学生假期期间的人身安全。   
4.加强留校研究生安全管理工作。留校学生要严格遵照学校安排，集中住宿，严禁留宿非本宿舍人员，宿舍内严禁使用违章电器，维护人身及财物安全，切实做好防火、防盗等工作。要充分发挥学生干部、学生党员在留校学生管理中的骨干桥梁作用，及时了解和掌握留校学生的学习、生活和思想动态。