郑州大学校长办公室关于协同办公系统正式运行的通知

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校内各单位：
    学校协同办公系统（以下简称CWP系统）自今年11月上旬试运行以来，校内各类行政公文均采取了以电子文档为主的运行模式，目前系统整体运行情况良好。按照工作安排，自2011年1月1日开始，CWP系统正式运行，现将有关问题通知如下：
    1．系统正式运行后，校内行政发文、行政呈文、校外来文等公文流转，均采用电子文档模式运行，校长办公室将不接受纸介质文档。各单位要严格按照《郑州大学校长办公室关于协同办公系统试运行有关问题的通知》（校政办〔2010〕9号）规定执行。根据国家有关规定，涉密文件不适用协同办公系统，应通过纸介质流转。
    2．各单位公文管理员在工作时间要及时登录CWP系统，查阅和接收文件，并做好登记，根据公文的缓急程度，对公文运转情况进行检查、督办，发现问题及时与有关人员联系。
    3．各单位领导要及时审签、办理有关公文，确保各类公文流转畅通。
    4．校长办公室将对各单位公文办理及落实情况进行督察督办。
                                                         二〇一〇年十二月二十九日