郑州大学关于2008年迎接新生工作实施意见

zlovsky

校政〔2008〕 17 号

各有关单位、各院（系）：
　　经学校研究，2008年迎接新生工作在学校统一领导和安排下，以院（系）为主体，在规定时间内由各院（系）在所在位置分散、归口迎新。为确保迎新工作有序、安全、顺利进行，现提出以下实施意见：
一、时间、地点安排
　　（一）本科生、专科生报到时间为9月1日、2日，研究生报到时间为9月2日。8月31日下午3:00正式启动迎新工作，结束时间为９月2日晚8:00。迎新期间工作时间为早7:00—晚8:30。
　　（二）９月3日—14日本科生开展军训及入学教育，15日正式上课。
　　（三）9月14日上午9点在新校区北运动场举行新生开学典礼暨军训阅兵大会。在老校区报到的本专科新生的开学典礼及军训总结由所在院（系）自行组织。
　　（四）音乐系本科新生在南校区报到，由音乐系负责。
　　（五）计算机科学与技术专业（三本）软件工程方向的新生在南校区报到，由信息工程学院负责；计算机科学与技术专业（三本）软件工程方向以外的新生在北校区报到，由软件技术学院负责。
　　（六）软件技术学院专科新生在北校区报到，由软件技术学院负责。
　　（七）佛罗里达国际学院新生在南校区报到，由佛罗里达国际学院负责。
　　（八）材料科学与工程学院专科新生在南校区报到，由材料科学与工程学院负责。
　　（九）国际教育学院新生9月4日在北校区报到，由国际教育学院负责。
　　（十）护理学院专科新生报到时间为９月１5日—16日，报到地点在建设东路3号护理学院院内，由护理学院负责。
二、组织领导
　　学校成立迎新工作领导小组，统一领导和组织全校的迎新和军训工作。
　　组
长：徐振鲁
　　副组长：吴宏亮
常俊标
别荣海
　　成
员（按姓氏笔划为序）：
　　

马建生
马金星
马桂青
牛扶幼
勾希杰
王甲林
王进泰
王晓杰
厉
励
孙志礼
李
红
李
波
李廷磊
李郑平
李振伟
李慧军
吴建军
谷振清
张曼平
张承凤
姜建设
徐世温
崔明文
戴国立
　　迎新工作领导小组办公室设在校长办公室，具体组织实施迎新工作。
三、报到流程（新校区）
　　（一）迎新车辆到新校区后，进南大门，途经各教学组团，学生分别到所属院（系）报到。
　　（二）学生在院（系）办理所有手续：
　　本科生包括领取报到须知、流程表、学生登记卡、校徽、学生证、校园卡、缴费收据，办理保险，进行注册确认，交验党、团组织关系等有关档案，查看宿舍分配名单。
　　研究生包括领取报到须知、流程表、学籍卡、研究生证、校徽、校园卡、缴费收据、公修课课程表及教材（由院系集中统计，学校出版社教材供应中心提供），办理保险，进行注册确认，交验录取通知书、准考证、学历（学位）证书、身份证、定向（委培、自筹）协议书、工资关系、计划生育证明、研究生人事档案及党、团组织关系等，查看宿舍分配名单。
　　（三）由院（系）组织人员引导、帮助新生到宿舍安排住宿。
　　（四）后勤部门在各学生宿舍楼发放宿舍钥匙，并在学生宿舍区提供床上用品，学生根据个人需要自愿购买。
　　（五）如有缴费、注册、住宿、招生录取、绿色通道、校园卡办理等问题，可到理工一期共享平台下大厅内设立的现场咨询点解决，教务处、学生处、研究生部、财务处、招生办公室、后勤管理处、后勤集团公司在大厅内联合办公。
　　（六）体检、领取教材、办理户籍在军训期间统一安排。
四、新生报到期间有关单位工作任务
　　(一)校长办公室
　　1．迎新工作总协调。
　　2．建立“新生报到指南”网站，及时公布有关信息。
　　3．筹备组织新生开学典礼暨军训阅兵大会。
　　4．协助接待军训官兵。
(二)学生处
　　1．设置报到须知标牌、校园地图，在新校区南门、东门内和主要路口设立新生报到咨询处，指导新生办理各项入学手续，帮助新生熟悉学习生活环境，解决临时困难。
　　2．迎新期间安排好值班，做好夜间到校学生的接待安排，开通24小时值班咨询电话。
　　3．安排、审核学生代表开学典礼上的发言。
　　4．加大助学贷款的宣传力度，做好学生助学贷款办理工作。
　　5．认真贯彻执行国家、省有关文件精神，继续按规定对家庭经济困难新生开通“绿色通道”，完善办法，精心组织，抓好落实，确保家庭经济困难新生入学“绿色通道”和新资助政策的各项工作落到实处。要及时将审定的特困生名单提交学生学籍信息统一咨询平台，并与教务处及时沟通，做好特困生的注册衔接。
　　6．根据需要安排好有关座谈会。
　　7.在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
　　（三）教务处
　　1．按规定办理电子注册手续，开通24小时值班咨询电话。
　　2．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
　　3．负责新生高考成绩复查。
　　（四）研究生部
　　1．负责研究生报到咨询、协调，按规定办理电子注册手续，开通24小时值班咨询电话。
　　2．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
　　（五）后勤管理处、后勤集团公司
　　1．安排接站车辆，提前办理车站接站手续，在火车站建立新生接待站（南、北出站口各１处），在醒目位置摆放接待标牌和迎新横幅，合理安排到各校区的车辆，接站工作24小时不间断，保证运行安全有序。
　　2．迎新期间合理安排班车运行，适当延长开饭时间尤其是夜间饮食供应时间，保证饭菜质量和饮食安全，确保迎新期间24小时供水、供电。
　　3．提前将学生宿舍分配名单发到各院（系），在每个学生宿舍楼发放钥匙，安排好提前或夜间到校学生的食宿，开通24小时值班咨询电话。
　　4．按照省教育厅、省质监局文件要求，提供床上用品由学生自愿购买（供货企业须是经过省纤维检验局确定的），对学生自购自带的床上用品进行备案登记并报省纤维检验局备查。
　　5．与学生处沟通，为学生家长开辟夜间临时休息场所。
　　6．安排军训官兵食宿，搞好校园环境卫生。
　　7．做好新生开学典礼主席台的卫生，摆放鲜花。
8．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
（六）保卫处
　　1．负责安全保卫工作，加强巡逻，处置突发事件，保证新生报到现场秩序，开通24小时值班咨询电话。
　　2．落实、划分车辆停放场地，做好交通指挥，保证车辆畅通。
　　3．统一审批、清理校园内各类临时摊点。加强监督检查，未经学校批准，任何单位和个人不得在迎新现场或其它地方进行商业行为。
　　4．在军训期间以院（系）为单位集体办理学生户籍。
　　（七）老校区综合管理中心
　　1．统一协调安排所在校区的新生报到工作。
　　2．与有关部门配合，做好承训官兵的食宿安排。
　　3．加强与有关部门和院（系）的沟通，搞好工作衔接。
　　（八）财务处
　　1．及时向学生学籍信息统一查询平台提交已缴清学费和住宿费的学生信息。
　　2．加强监督检查，严格执行物价部门和学校有关规定，未经审批，任何单位不得擅自搭车收费、变相收费。
　　3．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点，负责新生缴费事宜的咨询、协调。
　　（九）组织部
　　负责新生党组织关系的接转。
　　（十）宣传部、新闻中心
　　1．在新校区南门、东门、西门及学生生活区设置迎新标语。
　　2．做好宣传报道工作，统一协调组织各单位制作宣传板报。
　　3．接待新闻记者。
　　（十一）武装部
　　1．与有关部门和院（系）沟通，统一组织军训，做好军训动员，抓好军训安全。
　　2．制作、悬挂新生开学典礼暨军训阅兵大会会标，提供音响设惫，准备国歌等磁带，做好军训阅兵大会的各项准备工作，起草军训总结报告。
　　3．负责军训官兵的接送及日常生活安排。
　　4．与校医院沟通，在军训期间进行新生体检。
　　（十二）校团委
　　1．负责火车站新生接待工作的统一组织协调，组织青年志愿者佩带统一标志，参与新生接站、做好随车引导，在新校区广泛开展青年志愿者活动，为广大新生提供帮助和服务。
　　2．指导学生会组建新生临时机构，组织开展丰富多彩的校园文化活动。
　　3．指导基层团组织做好新生团组织关系的转接工作。
　　（十三）招生办公室
　　在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点，做好咨询和有关遗留问题的处理。
　　（十四）监察处
　　1．对各单位收费情况进行监督检查。
　　2．加强对迎新现场秩序、环境等的巡视检查。
　　（十五）校医院
　　与武装部沟通，协调安排新生体检工作。
　　（十六）网络管理中心

确保网络安全畅通,做好学生学籍信息统一查询平台的维护。
　　（十七）各院（系）
　　1．明确责任，做好迎新工作方案。各院（系）要成立迎新工作领导小组，加强与有关职能部门的沟通，提前准备，认真研究迎新工作流程，统筹安排本科生、研究生及专科生的接待工作，严格执行学校关于学籍注册的有关规定，对以院（系）为主体迎新的各项任务做到心中有数，制订具体工作方案，高效、有序、安全地完成迎新工作。
　　2．在院（系）所在办公位置设立新生接待站，根据本科生和研究生报到人数选派工作人员和高年级学生做好引导、接待、报到工作。迎新期间安排好值班，开通24小时值班咨询电话，做好夜间到校学生的接待安排。
　　3．发放本科生报到须知、流程表、学生登记卡、校徽、学生证、校园卡、缴费收据等，办理保险，接收学生档案，公布宿舍分配名单。
　　4．发放研究生报到须知、流程表、校园卡、学籍卡、研究生证、校徽、缴费收据、公修课课程表及教材等，办理保险，查验录取通知书、准考证、学历（学位）证书、身份证，收验定向、委培、自筹协议书，收取工资关系、计划生育证明、研究生人事档案及党、团组织关系，组织研究生参加开学典礼及入学教育工作，公布宿舍分配名单。
　　5．学生辅导员要提前介入，全面了解新生情况，建立临时班、团组织，组织新生学习教学管理、学生管理、注册管理等方面的规章制度。
　　6．布置院（系）宣传版面，组织新生参观校园，熟悉学校环境。
　　7．教育新生注意安全，保管好钱物，外出要请假，防止上当受骗事件发生，发现可疑人物及时上报保卫处和单位领导盘查。
　　8．按照学校统一部署，抓好新生军训和入学教育，协助教务处、研究生部做好新生成绩复查工作。
　　9．按照党委组织部和校团委安排，报到结束后，以院（系）为单位集体办理本科生和研究生党、团组织关系。
10．认真考虑贫困生救助问题，在深入调查摸底的基础上，按学校要求确定救助对象，经院（系）研究后报学生处。

二○○八年八月二十日