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标题: 关于做好2015年度博士/硕士学位论文答辩材料归档移交工作通知 [打印本页]

作者: 郑大考研网    时间: 2015-6-17 09:23
标题: 关于做好2015年度博士/硕士学位论文答辩材料归档移交工作通知
各院(系):
2015年度博士/硕士研究生学位论文答辩材料归档移交工作即将开始,现将有关事项通知如下:
一、归档时间:
请各院(系)务必于2015年7月10日之前将整理完毕的博士/硕士学位论文答辩材料移交至学校档案馆。
二、归档范围:
1、2015年1月及2015年7月授予博士/硕士学位的论文答辩材料;
2、2015年度有保密级别的学位论文;
3、2014年度校级及以上优秀学位论文。
三、归档要求:
1、材料排序。按照学位申请书、评阅意见表、成绩单、答辩表决票、选题报告与中期考核表等的顺序排列,如果还有其它材料,可依次往后排放。其中,答辩表决票需用胶水或浆糊粘贴在一张空白A4纸上,粘贴时请不要使用双面胶或透明胶带;
2、编写页码:所有材料按顺序排好后,需用铅笔编写页码。学位申请书的封面为第1页,编页码的位置在非装订边的下角,依序编写,见字编页,空白无字页不编号。已装订成册的实验记录、学位论文、轮转考核表等作为附件,不需要重新编页码;
3、每名学生的答辩材料最前面,均需附卷内文件目录,卷内文件目录的题名,可根据实际内容自行修改、增删,页号应对应材料填写完整;
4、每名学生论文答辩材料最后均需附一份卷内备考表,备考表用白色A4纸自行打印,如学生材料有缺失,需要在备考表上详细说明。备考表“立卷人”处需移交人签字或盖名章,立卷时间应填写归档年、月;
四、归档移交:
1、归档移交时,交接双方当面检查,档案馆按归档要求验收合格后方可办理移交手续;
2、立卷单位移交归档时须填写移交清单,清单一式二份并加盖院(系)公章,经交接双方签字后各留一份备查。移交清单电子版发送档案馆信箱:dag@zzu.edu.cn
五、其他事项:
1、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网站“常用下载”栏下载;
2、档案馆备有学位论文答辩材料整理流程视频演示光盘,如有需要,请联系档案馆领取。
联系人:高老师         联系电话:67763055
归档材料移交地点:南校区办公楼一层(北侧)学校档案馆
                                 郑州大学档案馆
                                           2015年6月11日






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