各研究生培养单位：
为了确保2012届12月份毕业研究生档案封装工作顺利进行，根据学校档案转接的时间要求，经研究生院研究定于2013年1月17日封装毕业研究生档案，具体要求如下：
一、封装档案的具体材料
1、招生录取材料（录取登记表）；
2、毕业生登记表（加盖学校公章时间见培养办安排）；
3、成绩单；
4、授予学位材料（申请书、评阅意见两份），（加盖公章时间请咨询学位办）；
5、入党材料；
6、创先评优材料；
7、其它材料；
以上材料各培养单位需按要求全部签字、盖章完毕后，将每个毕业生的档案材料集中在一起，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。
二、封装档案工作人员的要求
1、由于研究生人事档案管理和转递的严肃性、准确性，要求研究生办公室各培养单位要有专人负责。负责档案的工作人员必须亲临档案封装现场，另外，根据毕业生人数可适当的选学生助管协助封装。封装时负责档案的工作人员要严格要求，做到认真细致，准确无误，交接手续严密。
2、学生助管要求政治素质高，责任心强，严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得抽拆、撤换、涂改档案材料。
3、其他人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。
4、任何人未经允许不得将档案带离现场。
三、封装档案的具体时间安排
1、1月17日上午9：00-12：00:，商学院、法学院、历史学院、体育系、第一附属医院、第二附属医院。
2、1月17日下午2：00-5：00，物理工程学院、化学与分子工程学院、信息工程学院、电气工程学院、建筑学院、材料科学与工程学院、土木工程学院、水利与环境学院、化工与能源学院、药学院、公共卫生学院。
3、1月17日下午，全部封装完毕。密封好的档案转交学校毕业生就业指导服务中心。
四、就业或考取外校博士毕业生的调档事宜，待档案转交到学校毕业生就业指导服务中心后与就业指导服务中心联系办理（毕业生就业指导服务中心联系电话：67781190，67781191）。
请全校各研究生培养单位积极配合，圆满完成毕业研究生的档案封装工作。
研究生院党委研究生工作部
二〇一三年一月一七日
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